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隨著信創國產化、數字化轉型浪潮的推進,SaaS 服務商在 B2B 市場上得到了廣泛的認可應用。對於軟件互聯網公司而言,市場規模擴大、企業需求增加、企業數、細分行業增加帶來了新的機遇,但在經濟環境、社融資本等多重壓力之下,軟件互聯網公司也從增量時代轉入存量時代,降本增效成為了關乎公司生存的“難題”。

為解決軟件互聯網公司的降本增效難題,合思正式推出「軟件互聯網業財務數字化解決方案」,通過精細核算激勵銷售業績、閉環業財提高運營效率、以數據驅動戰略決策,實現軟件互聯網企業核算數字化、流程數字化、決策數字化,助力軟件互聯網企業提升管理效能,實現降本增效。

01

業績核算效率低、內部運營成本高

如何解?

對於軟件互聯網公司而言,業務、財務、管理者各有各的苦。對於業務人員來說,出差是一件高頻率卻體驗差的事情。業務人員以客戶為中心,經常需要外出支持項目、駐場服務等,長期出差墊資壓力大,報銷流程又長,耗費大量精力,多有抱怨,低效的財務流程會分散業務人員的精力。

對於財務而言,軟件互聯網的銷售合同管理同樣頭疼。合同的管理、回款、開票及利潤返傭都需要財務支持,金額大、需求急;財務業務頻繁線下溝通,經常遭受業務投訴;季度末需要提供業務數據分析支持。

對於管理層而言,數據不透明、獲取時效低,導致業務決策滯後;核算不精細,企業盈利和虧損判斷常常出現誤差,項目利潤低的情況也無法精準定位原因;同時,業財協同效率難題升,銷售合同流轉於多部門的協同過程,業務決策與財務數據不關聯、有風險等等。

02

銷售合同收款 + 渠道夥伴協同

全麵激勵銷售業績

對於軟件互聯網公司而言,核心業務場景為銷售售賣軟件產品和服務,在這個過程中,銷售業績的核算效率是關乎企業降本增效的關鍵。

・銷售合同回款、開票缺乏有效管理。回款周期長,多部門協同難;回款進度更新不及時,財務追業務、業務問財務,線下反複溝通,合同一多更是理不清;開票需要銷售點對點溝通,反複申請,常常還需要線下郵寄;

・渠道分潤返傭難對賬,消耗財務大量精力。分潤比例不固定,不同階段不同夥伴不同比例,管理起來耗時耗力;回款額均為線下手動計算,不精準、易出錯;缺乏整體數據統計,難以統籌管理渠道夥伴、衡量夥伴能力;

・難以做到項目維度的實時收支管理。項目結束後才知利潤率,決策與管控滯後;以項目維度統籌各費用類型支出難;財務報表缺乏業務口徑,價值不高。

為此,合思收款推出「銷售合同收款解決方案」,解決銷售合同開票問題,實現銷項開票;智能管理合同回款進度,在線開票更方便;更適用於數電票時代下的發票管理。基於「銷售合同收款解決方案」,企業可實現一站式銷售開票、收款、對賬管理,打造銷售“個人收款台”,提升銷售服務效率的同時,靈活的規則引擎也可幫助企業財務收款自動勾稽、清分、對賬和報收,實現資金流、票據流、財務信息流“三流合一”,以及收款憑證、銷項發票、合同或訂單與財務憑證的“四票匹配”,應收實收智能對比,實時跟進應收餘額。在業財流程實現有機結合的同時,銷售業績透明,財務效率也大大提升。

同時,麵對渠道分銷商複雜的分潤規則和核算難題,合思付款也推出了「渠道夥伴協同解決方案」,讓渠道分潤更精準、更簡單。基於這一解決方案,可自動計算分潤金額,實現可視化管理渠道分潤數據,訂單總額、已回款金額,應返傭金額,可返傭金額一目了然;合思支持在線批量對公付款,效率更高,分銷商協同門戶,夥伴提交返傭申請單,關聯該筆銷售訂單,數據自動計算,無需人工計算、核對;返款申請通過後,台賬數據自動更新,實時顯示已返款比例。同時,分銷商可在線協同開票,還可支持匯總分析各渠道表現並做出科學決策,分銷商管理效率大大提升。

03

全場景差旅 + 商務費用智能核算

提高內部運營效率

對於需求瞬息萬變的軟件互聯網行業而言,公司內部的運營效率至關重要。差旅效率低、招待費缺乏統一管理、數據資產管控弱,是製約內部運營效率的三個“老大難”。

・差旅效率低。項目駐場連續出差墊資壓力大;報銷流程冗長,貼票繁瑣,到賬慢;財務發票複核、借款核銷工作量大;差旅成本無法與項目管理,核算顆粒粗。

・招待費缺乏統一管理。借款核銷流程繁瑣,業務投入大量精力;招待費報銷不規範,常扯皮;招待費未與商機關聯,難以判斷消費真實性。

・數據資產管控弱。數據線上線下分散,統計費時費力;難以形成有效結論,無法為決策提供支持。

為此,合思推出「全場景差旅解決方案」,解決企業差旅效率低、員工墊資多投訴多、財務複核入賬壓力大、差旅數據不透明等問題,通過無需報銷商旅版,業內首創閉環線下消費,真正實現全場景全流程覆蓋。

基於這一解決方案,員工無需墊資、無需報銷、自動補貼,體驗絲滑的差旅出行;財務對賬智能化、憑證自動化,體驗高效的差旅核算場景,透明可追溯的差旅數據看板,問題無所遁形,有助於企業優化差旅規範。整體而言,員工因公消費全場景無需報銷的同時,財務工作高度自動化,差旅數據透明讓管理更科學,更放心。

此外,合思推出「商務費智能核算解決方案」,解決企業商務費用管理不規範,難以核算到項目、銷售個人、商機層麵等問題。通過靈活的費用類型管控,單據可關聯至項目,助力財務精細化核算。在核算過程中,單據提交必須關聯項目,預算在單據內可視化呈現,方便企業以收定支;項目費用自動匯集,一鍵追溯單據,一鍵導出電子經費本,便於財務以項目維度做費用核算。如此一來,企業項目以收定支,項目利潤實時可視化呈現,預算執行進度一目了然,企業可隨時把控項目風險,調整預算支出,將事後費控轉為事前、事中。

04

財務收支 + 檔案數字化管理

數據賦能科學決策

對於軟件互聯網企業而言,針對數據不透明、核算不精細,無法通過數據精準定位業務背後的問題原因;業務決策與財務數據不關聯等問題,合思 BI「財務收支分析解決方案」和合思檔案「單套製解決方案」,可助力企業挖掘數據價值,支持科學決策。

基於合思 BI 財務收支分析解決方案,企業可通過廣泛連接外部係統獲取數據,還可通過豐富的費用分析模板,開箱即用,實現自動化的“數據追人”。基於此,可解決企業數字化時代的數據之痛,徹底告別數據難聚合,時效低,缺乏下鑽的深層分析。

在這一解決方案的賦能下,軟件互聯網企業可以有機連接不同係統、部門、業務環節,形成協同高效的數據分析中台。同時,通過數據描述更精確的經濟活動,企業可定位到銷售、渠道、商機層級,有助於管理層更好理解企業運營及財務狀況,製定明智的戰略決策,從而為業績增長提供堅實的基礎。

此外,基於合思檔案單套製解決方案 + 五大場景解決方案,軟件互聯網企業可廣泛連接業財係統,自動驗簽驗真數電票,實現發票、單據、憑證、賬簿、報表、自定義檔案的自動匹配組裝,完成企業會計檔案采製管用全生命周期管理,成就檔案數據價值。不僅可有效解決數電票時代下的企業合規困擾,擊破 XML 格式的歸檔難題,還能全鏈路閉環業財係統,讓檔案數據活起來,提高企業財務檔案的管理效率,降低合規風險,實現顯著的降本增效,完成企業全麵數字化的最後一公裏。

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网友评论更多

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